小赢的科学
以安全和有组织的方式存储团队文档对于企业来说是必不可少的。文件对你的生意就像水对鱼一样重要。到处都是。你需要它来生存和成长。
良好的文档过程是解决所有这些问题的关键。
强大的文档战略可防止信息瓶颈，支持部门和个人之间的协作，并允许您的业务快速学习和改进。但是，要为您的业务访问文档的优势，您需要一种适当的方式来存储所有这些文档。
企业很快就明白了这一点。91%的企业目前参与数字化转型，87%的管理层优先考虑数字化。
这是我们列出的18个伟大工具，您可以使用它们来存储团队的文档，无论它们是什么，并进入2022年超级组织。
我们将其分为四个主要目的：
查看并探索哪些工具可以为您的团队带来新的生产力水平。
这些天来，我们的写作比以往任何时候都多。每天，你都在发短信、发电子邮件和聊天。由于我们中的许多人整天坐在电脑前工作，而我们的手机则在其间无处不在，我们在写作。
成功的领导者相信写作是伟大作品的重要组成部分. 例如，亚马逊（Amazon）首席执行官杰夫·贝佐斯（JeffBezos）坚持认为，写作可以取代其他形式的沟通，以充分利用会议。他要求高管们写六页的叙述性备忘录，而不是直接跳到对话中，或在幻灯片演示中通过子弹头般的句子片段打盹。
他在2012年的采访Charlie Rose说，“当你必须用完整的句子和完整的段落写出你的想法时，它会使你的思维更加清晰。”在这个知识工作的时代，我们雇佣人思考并传达这些想法——这意味着会写作的人有优势。
就像大多数值得做的事情一样，写作可能是件苦差事. 但是，你在写作过程中变得越流利和熟练，你就越能拥有成功。
2019冠状病毒疾病隔离和自我隔离数百万工人首次在家工作，试图在管理家庭生活的同时完成远程工作。
很容易与沟通斗争当你在家工作时，你的工作效率也会提高。如果你家里没有专门的办公空间，你要么会被室友/家人打断，要么会被你所有的玩具和媒体分心。
此外，我们倾向于将房间与某些活动联系起来：起居室用于休闲，卧室用于睡觉，餐厅用于就餐和娱乐。当你开始将工作带入这些空间时，你可能会打乱你通常的模式，使你很难“进入这个区域”
我们有大量的远程工作工具和指南，可以帮助您提高工作效率，与同事协作，甚至可以管理位于世界任何地方的整个远程团队。
“工程部的书面沟通优于口头沟通，因为它在整个产品团队中更加一致，更持久，提高了责任感。” —本·霍罗威茨，Andreessen Horowitz当经理写作时，您创建的工作产品—白皮书、产品需求文档、常见问题解答、演示文稿—将持续并可供组织中的每个人访问。从市场营销到销售，从QA到工程，每个人都有一个单独的文档，可以用来工作和咨询。结果是，当团队其他成员按照文档的观点执行时，经理还对发生的事情承担公共责任。这加强了整个组织的问责制。霍洛维茨，《好产品经理/坏产品经理》的作者，书面交流和口头交流之间的区别是显而易见的，事实上，这就是区分小麦和谷壳的原因。优秀的管理者希望承担责任，而不是想办法逃避责任。因此，优秀的管理者会这样写道：“广告产品经理口头表达他们的意见，并为‘权力’而哀叹。” 继续阅读
